Какие нужны документы для ликвидации ООО

Порядок и сроки процедуры закрытия предприятия чётко прописаны в законодательстве РФ. Поэтому организацией ликвидационного процесса должны заниматься специалисты, имеющие опыт и знания в этой сфере.

Кроме соблюдения установленных законами норм и правил ликвидатор, отвечающий за процесс, должен уметь правильно составлять и передавать в нужные инстанции документы о закрытии ООО. Даже малейшая ошибка в документации может привести к затягиванию или к полному прекращению процесса упразднения фирмы.

Решение о ликвидации

Одним из первых значимых документов при добровольном закрытии фирмы является решение участников о ликвидации.

Общее заседание собственников ООО считается отправной точкой процесса упразднения. На собрании участники принимают важные решения о сроках, порядке прекращения работы ООО и выбирают ликвидационную комиссию. Результаты голосования учредителей оформляются в протокол, в котором также фиксируется состав комиссии во главе с ликвидатором.

После проведённого собрания и документального оформления его результатов, организацией процесса упразднения и управлением предприятия занимается ликвидатор.

Если компанией владеет один собственник, он принимает решение об упразднении единолично.

Уведомление в налоговую

В течение трёх дней с момента проведения общего заседания участников ООО ликвидатор обязан предоставить в ФНС уведомление о закрытии компании. В заявлении должна содержаться информация о сроках прекращения работы предприятия и составе комиссии по ликвидации.

Документы для закрытия, передаваемые в налоговую инстанцию, включают:

  • Протокол собрания собственников или решение единственного владельца фирмы.
  • Бланк уведомления ф.Р15001, который необходимо заверить у нотариуса.

Документацию в ФНС ликвидатор может передать лично, через доверенное лицо или отправить почтой заказным письмом.

Информируем кредиторов

Следующие участники процесса, которых необходимо уведомить, – это заимодатели предприятия. Для оповещения кредиторов, имеющих финансовые претензии к компании, ликвидатор обязан разместить в «Вестнике о госрегистрации» публикацию о начале процедуры упразднения.

В этом сообщении необходимо указать следующую информацию:

  • все реквизиты и контактные данные предприятия;
  • дату, номер протокола или решения;
  • реквизиты ликвидатора;
  • сроки приёма кредиторских требований.

Для размещения сообщения в СМИ заявитель должен предоставить 2 экземпляра заявки, решение о закрытии предприятия, квитанцию об оплате публикации и письмо-сопровождение.

Согласно действующему законодательству, заимодатели могут предъявлять свои претензии в течение двух месяцев с момента размещения публикации в СМИ.

После отправки документации в ФНС заявителю необходимо уведомить в письменной форме каждого кредитора под подпись. Подпись заимодателя на документе может пригодится ликвидатору в случае судебных разбирательств.

В официальном письме отправитель должен указывать сроки, в которые кредиторы смогут требовать возмещения задолженностей при ликвидации ООО, на это им даётся 2 месяца после публикации в издании.

Ликвидировать компанию можно разными способами. Иногда такое решение вынуждены принимать участники общества, но может ли налоговая закрыть ООО, если деятельность не велась? Далее рассмотрим подробнее…

Документы для налоговой проверки

После получения заявления о закрытии организации налоговая служба может инициировать выездную ревизию. Для быстрого завершения проверки и недопущения проблем с налоговиками ликвидатор должен заранее подготовиться и привести в порядок всю документацию (трудовые соглашения, бухгалтерские отчёты, приказы, первичные документы и т. д.). После окончания налоговой проверки и получения всех требований от кредиторов, ликвидатор приступает к формированию промежуточного баланса. Данный документ не имеет обязательной формы, он должен содержать информацию о претензиях заимодателей, суммах задолженностей и сроках их возмещения. Составленный баланс в обязательном порядке утверждается на общем заседании учредителей.

Документы для налоговой службы

Чтобы окончательно отчитаться перед налоговой службой и получить свидетельство о ликвидации компания должна рассчитаться перед заимодателями, сотрудниками и государственными структурами по всем обязательствам.

На этом этапе на предприятии проводится инвентаризация имущества. Полученные результаты заносятся в итоговый баланс компании.

Далее, ликвидатор готовит и передаёт в ФНС следующие документы, которые нужны для ликвидации ООО:

  • заявление ф. р16001, которое опять нужно заверить у нотариуса;
  • ликвидационный баланс;
  • протокол заседания учредителей, на котором был утверждён баланс;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины.

После проверки полученных документов ФНС выдаёт ликвидатору свидетельство о закрытии компании, на основании которого в Госреестр вносится запись о прекращении работы предприятия.

Если один учредитель

Если у предприятия один владелец, процедура упразднения практически не меняется, но немного упрощается. Например, общее заседание собственников для голосования проводить не нужно, владелец единолично принимает решение о прекращении работы фирмы. А также единственный учредитель может самостоятельно составлять и отправлять документацию, необходимую для проведения ликвидации ООО.

Решение о закрытии предприятия собственник оформляет в виде справки, которую не нужно заверять у нотариуса.

Что делать после сбора пакета документов

После сбора полного перечня документов заявитель должен передать их в регистрирующий орган. Если все бланки будут заполнены правильно, налоговая служба выдаст свидетельство о прекращении работы компании и внесёт соответствующую пометку в ЕГРЮЛ. После этого полномочия ликвидатора и комиссии прекращаются.

Несмотря на упразднения предприятия на последнем этапе необходимо подготовить и отправить в архив документацию, имеющую историческое или научное значение, а также документы по личному составу организации.

Стоит отметить, что к процедуре упразднения предприятия желательно подготовиться заранее и привести документы, требуемые ИФНС, в порядок. Правильные и согласованные действия, а также знание законодательных норм оградит ликвидатора от лишних затрат времени и сил. Незначительная неточность или ошибка при составлении бланков может привести к отказу регистрирующих органов в ликвидации общества.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Еще полезные публикации:

  1. Как передать имущество учредителю при ликвидации ООО
  2. Выездная и камеральная проверки ИП после закрытия
  3. Выдается ли свидетельство о закрытии ИП
  4. Как закрыть ИП, если не было деятельности: инструкция
  5. Как вести себя с коллекторами если они пришли домой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *