Возврат товаров между юридическими лицами: причины, необходимые документы, сроки

Товарно-денежные взаимоотношения между юридическими лицами регулируются прежде всего договорами купли-продажи, которые не должны противоречить российскому законодательству.

А главным законом, регулирующим договорные отношения, является Закон №51 от 30.11.1994 (Гражданский кодекс РФ), а именно главы №27-30.

Причины возврата

В ГК РФ закреплено несколько случаев, при которых покупатель может вернуть товар поставщику: несоответствие заявленному качеству, ассортименту, комплектации и упаковке. А именно:

• отсутствие информации о товаре: статья №495 ГК РФ;
• некомплект: статья №480 ГК РФ;
• отсутствие упаковки: статья №482 ГК РФ;
• количество товара отличается от договорного: статья №466 ГК РФ;
• ассортимент отличается от договорного: статья №468 ГК РФ;
• систематически нарушаются условия поставки: статья №523 ГК РФ;
• другие условия возврата могут быть установлены в договоре купли-продажи в соответствии со статьей №421 ГК РФ.

Возврата товара надлежащего качества

Закон «О защите прав потребителей» на работу юридических лиц не распространяется, поэтому возврат товара надлежащего качества возможен только в соответствии с договором купли-продажи, в котором могут отражаться эти случаи, например:

• поставка неполная;
• отсутствие упаковки;
• нет необходимой информации;
• обратная реализация (в договоре есть условие о возврате нераспроданной или неиспользованной продукции). Этот процесс, по сути, является продажей бывшему владельцу, которая происходит, как и обычная, с оформлением накладной ТОРГ-12 и счет-фактуры.

Возврата товара ненадлежащего качества

Как гласит статья №475 ГК РФ, при обнаружении ненадлежащего качества покупатель имеет право требовать от поставщика:

• скидки на покупку;
• устранение недостатков за свой счет;
• полноценную замену;
• возмещение расходов в связи с устранением недостатков с помощью третьих лиц;
• если недостатки появляются на постоянной основе, имеют неустранимый характер или для их устранения нужно понести несоразмерные траты, покупатель вправе расторгнуть договор и требовать возмещения денежных средств.

Оформление прихода некачественного товара можно провести двумя способами:

1. Если недостаток был обнаружен на момент приема товара, лишние позиции просто вычеркиваются из ТОРГ-12, что подтверждается в каждой графе подписью материально ответственного представителя продавца. Если покупатель платит НДС, продавец должен переделать счет-фактуру, поскольку сумма приема изменилась.
2. Если товар уже принят по ТОРГ-12, оформляется акт о расхождении по количеству и качеству, после чего продавцу направляется письменная претензия.

Документы для возврата товара

Для оформления возврата необходимо оформить следующие документы:

• акт о расхождении по количеству или качеству: унифицированная ТОРГ-12 или свободная форма;
• претензия поставщику в свободной форме в соответствии со стандартными требованиями к деловой переписке;
• накладная ТОРГ-12 или в свободной форме с отметкой о возврате;
• счет-фактура.

Все бумаги подписываются обеими сторонами и являются официальными основаниями для бухгалтерских проводок.

Сроки возврата и ответственность поставщика

Если товар имеет гарантию, его можно вернуть в течение всего гарантийного срока. А в соответствии со статьей №477 ГК РФ, товар, на который не установлен срок годности, можно вернуть в течение разумного срока, то есть двух лет с момента приобретения. Иные варианты могут быть оговорены в договоре на поставку.

Продавец обязан вернуть средства в течение десяти дней с момента получения претензии. Возврат также должен осуществляться за счет продавца, если иное не предусмотрено договором.

В случае если продавец не идет на мирное урегулирование вопроса, продавец вправе обратиться с иском в суд, который, кроме выплат, предусмотренных договором, может наложить штраф и пени.